事務職で必須スキルと言えば、エクセルが使えるのかどうか、ではないでしょうか。
エクセルは単純な文書作成や数字の入力だけであれば誰でもできますが、関数が関係してくる複雑な表計算やマクロ機能までくると、しっかり勉強しないと使いこなせません。
そこで今回は、事務職でエクセルができないとダメなのかどうかについてお話しします。
事務職でエクセルができないと採用すらされない？
結論から言いますと、事務職でエクセルが使えなくても仕事はできますし、採用もされます。
例えばパソコンではなく紙ベースでの仕事が多いのであれば、エクセルは必要ありません。
その会社がエクセルをメインで仕事をしている場合は、エクセルの知識は必須です。
とくに文章作成や計算、グラフ作成をはじめ、見積書や請求書などをエクセルで作成し、管理している会社が多いため、ほとんどの事務職ではエクセルが活躍すると考えて間違いありません。
事務職で必要とされているエクセルスキルは？
エクセルとひとくちに言っても、できることは多岐にわたりますし会社が求めることも違っています。
では、一般的な会社でどれくらいのエクセルのスキルがあれば安心と言えるでしょうか。
文字の入力はもちろん、四則演算、SUMなどの簡単な関数、印刷、グラフ作成ができれば最低限のエクセルスキルがあると考えるべきです。
慣れてくれば、複数の関数の組み合わせやマクロ、VBAなどまで使いこなせたら、ほとんどの業務で困ることはありません。
通常業務でマクロやVBAを使うことはありませんが、理解していればかなり重宝されます。
エクセルは簡単！事務職希望なら勉強するべき？
エクセルは難しい、とお考えかもしれませんが、そこまで難しいものではありません。
マクロなどの作成は難しいですが、関数を使う表計算やグラフ作成などは、何度か練習をすれば覚えてしまいます。
しかもエクセルの知名度は圧倒的なため、やりかたが分からなくてもインターネットで検索するだけですぐに答えがでてきます。
もし真剣に事務職で活躍したいとお考えであれば、最低限でもエクセルの操作方法は知っておくべきです。
自分の実力を試したい、何か証明できるものが必要であれば、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）の資格を取得するのがいいでしょう。[参考1]
MOSは、エクセルやワードなどの知識を有しているかどうかを証明できる資格です。
しかもエクセルだけの資格が必要な場合は、エクセルのみ受験が可能です。（一般レベルと上級レベルあり）
エクセルがなくて練習できない場合はどうするべき？
お手持ちのパソコンすべてに、エクセルがインストールされているわけではありません。
その場合、Microsoft Officeというエクセルやワードが入っているソフトを購入しなければなりませんが、予想以上に高額なため痛い出費になってしまいます。
でしたら、エクセルに似た別なソフトを使ってみてはいかがですか。
例えば、数千円で購入できるキングソフトのWPS Officeや、無料で使えるGoogleスプレッドシートなどが該当します。[参考2]
WPS Officeは外見も中身も、ほぼエクセルに似た仕様ですし相互性もあります。
しかも無料版も用意されているため、お試しで使うことが可能です。
Googleスプレッドシートは、完全無料で使える表計算アプリです。
デザインなどは割とエクセルに近いですし、無料のため練習するにはうってつけのアプリです。
しかもブラウザで使用できるため、インストールが不要というメリットがあります。
事務職はエクセルだけ使えたらいいの？
会社によりますが、ほとんどのケースでエクセルだけではなくワードも使う可能性が高いです。
ワードは文章入力がメインのため、書類作成などによく使われます。
ワードはエクセルのように表計算やマクロ機能などの複雑な機能が少ないため、マスターするのにそう時間はかかりません。
また、余裕があればパワーポイントも使いこなせると重宝されます。
パワーポイント（通称パワポ）はスライドショーに対応しているソフトで、プレゼンテーション用としてよく使われます。
例えば会議用の資料をスライド形式で作りたい場合は、パワーポイントが活用されます。
もし事務職で活躍したい、とのことであれば、最低でもエクセル、ワード、パワーポイントは使いこなせるようにしておきましょう。
まとめ
会社によって事務職のエクセルは必須ではありませんが、将来的なことを考えておけば操作に慣れておくべきです。
なぜなら、エクセルは多くの事務作業で使うソフトだからです。
余裕があればエクセルだけではなくワードとパワーポイントまで抑えていると、事務職としては申し分ないスキルを持っていると判断されます。
エクセルやワード、パワーポイントはそこまで難しくないため、勉強が苦手な人でもすぐに理解できる作りになっていますのでぜひチャレンジしてみてください。
