広報の仕事は、ざっくり説明をすると企業や団体のイメージ形成や情報発信を担当する仕事です。
具体的には、広報戦略の立案や実行、プレスリリースの作成、メディア対応、SNSの運用、広告宣伝活動の企画・実施などがあります。
広報担当者は、企業や団体の情報を正確かつ迅速に発信し、それによって広く社会やターゲットとなる顧客にアピールすることで、イメージの向上やブランディングに貢献します。
それでは、このような広報の仕事に向いている人はどのような人でしょうか？
本記事では、広報の仕事に向いている人と向いていない人の特徴について解説していきます。
広報に期待されていること
広報に期待されることは、企業や団体、ターゲット顧客などの期待に応え、イメージアップや認知度の向上、信頼関係の構築などの広報目的を達成することです。
以下に具体的な項目を解説していきます。
情報の正確性と的確性
広報は、情報発信に責任を持たなくてはいけません。そのため、正確性と的確性が求められます。外部に対して、正確な情報を提供することで、信頼関係を構築し広報としての目的を達成することができます。
メディアとのコミュニケーション
広報は、メディアとのコミュニケーションも担当します。メディアは、情報の発信先として重要な役割を持っています。広報は、メディアとのコミュニケーションを通じて、外部に対して情報を発信し、広報目的を達成することが求められます。
クリエイティブな発想力
広報は、魅力的で効果的な情報発信を行うことが求められます。そのため、クリエイティブな発想力が必要です。新しいアイデアやコンセプトを考え出し、それを実践することが求められます。
スピーチ力やプレゼンテーション能力
広報は、企業や団体などに向けたスピーチやプレゼンテーションを行うことがあります。そのため、広報にはスピーチ力やプレゼンテーション能力も求められます。聴衆の関心を引きつけ、情報を伝えるスキルを持つことが大切です。
広報に向いている人とは？
前項では、広報に期待されることについて説明をしました。
次は広報に向いている人について解説していきます。
広報に向いている人の特徴は以下の通りです。
コミュニケーション能力に長けている
広報は、社内外問わず様々な人々とコミュニケーションを取ることが求められます。そのため、コミュニケーション能力が高い人は広報に向いていると考えられます。相手の立場に立って考え、適切な言葉で伝えることができると情報のやりとりがスムーズに行えるのでコミュニケーション能力が高い人は広報にピッタリです。
ライティングスキルが優れている
広報は、プレスリリース、メールマガジン、広告などを作成することがあります。
そのため、ライティングスキルが優れている人は向いています。正確でわかりやすく、また魅力的な文章を書くことができると情報発信の効果を高めることができるので広報に向いています。
細部まで徹底することができる
広報業務は一見華やかに見えますが、文章校正や調整業務、事務作業など、地味で細かい作業が多く含まれており、細部までの正確性が求められます。
そのため、ダブルチェックなどの体制整備を行い、文章校正の場合は時間を置いて再度確認をしたり、印刷をして細部まで確認することが必要です。
また、企業の信頼性に直結するため、数字やソースにも細心の注意を払い、過去に提供した情報との整合性を確認することも大切です。広報業務には、細部に注意を払いながら、確実に仕事をこなす能力が求められます。
柔軟性がある
急なスケジュール変更や予定外のイベントにも柔軟に対応しなければいけない時があります。そのため、予期せぬ状況にも臨機応変に対応し、最善の解決策を見つけることができるような柔軟性がある人は広報に向いています。
プロジェクトマネジメント能力がある
広報では、WEBサイトの更新やプレスリリースなど複数のプロジェクトを同時に進めることがあります。そのため、計画的に仕事を進め優先順位をつけて作業を行うことや、プロジェクトマネジメント能力がある人が向いています。
以上のように、広報に向いている人は、コミュニケーション能力が高く、ライティングスキルが優れ、柔軟性があり、プロジェクトマネジメント能力があるような人だと考えられます。
広報に向いていない人とは？
反対に広報に向いていない人とはどういう人なのでしょうか。
下記に具体的に解説していきます。
情報発信が苦手な人
広報は、情報を発信することが主な仕事のひとつです。しかし、情報発信が苦手で、相手に伝えたいことをうまく表現できない人は、広報に向いていないかもしれません。
マルチタスクが苦手な人
広報は、複数の仕事を同時に進める必要があります。例えば、プレスリリースの作成やイベントの企画、SNSの運用など、職域が幅広くあります。複数の仕事を同時に進めるだけでなく、優先度などの判断力も求められるので、このような仕事の仕方が苦手だと感じる方は広報に向いていません。
対人コミュニケーションが苦手な人
広報は主に人と関わり、発信していくのが仕事なので、対人コミュニケーションが苦手で、相手とのコミュニケーションがうまくとれない人は、広報に向いていません。
責任感がない人
広報は、情報の正確性や的確性を確保することが求められます。一つの制作物やリリース内容に対して、間違いかないか何度も確認や修正を行います。責任感がなく、情報を軽々しく扱う人は、広報に向いていないでしょう。
まとめ
広報の仕事には、文章力やコミュニケーション能力、細部まで徹底できることなど、様々なスキルや特徴が求められます。
一見大変そうだと考える方もいるかもしれませんが、向いている人にとっては、やりがいを感じられる仕事でもあります。
一方で、向いていない人はストレスを感じたり、うまく仕事をこなせなかったりすることがあります。自分自身の性格やスキルを見つめ直し、自己分析を行うことが大切です。
広報の仕事に興味を持っている人は、自分自身がどのような特徴を持っているのかを見極め、必要なスキルを身につけて、挑戦してみることをおすすめします！
